10 de setembro de 2014 em Jogo Rápido
A participação no evento foi voluntária e a adesão foi de 100%. Por meio de observações e sugestões dos servidores e colaboradores, almejou-se a interação, o conhecimento e a elaboração de propostas de mudanças no processo de trabalho para a construção de um novo atuar setorial. Importante ressaltar que as contribuições para o aprimoramento do processo de trabalho foram incluídas no Planejamento Operacional da GGART/DIFIS, como forma participativa da atual gestão.
Os coordenadores explicaram as missões institucionais de suas coordenações e também ocorreram exposições de colaboradores sobre suas funções na engrenagem administrativa da gerência-geral, contemplando o ambiente de trabalho em sua totalidade.
A abertura (na segunda-feira) e o encerramento (na sexta-feira) ocorreram no auditório do IHGB e as integrações ocorreram nas respectivas estações de trabalho onde foram demonstrados os processos ali desempenhados. Ao final de cada dia da integração, ocorreram visitas ao Disque ANS.
A titulo de conhecimento das funções da GGART, o analista administrativo Carlos Jorge da Costa Barbosa, assessor da DIRAD/DIFIS, também participou do evento.
As atividades, com duração de três horas por dia, seguiram programação e cronograma predefinidos de forma que não implicassem em paralisação total do serviço setorial e não prejudicassem as metas de trabalho a serem atingidas nesse período.
O evento contribuiu para a construção de um clima organizacional satisfatório, por meio das relações de troca de conhecimento entre seus membros, resultando na melhoria do processo de trabalho setorial e na elaboração do planejamento operacional desta gerência.
Segundo a avaliação feita pelos participantes, 70% consideram o evento ótimo e 24%, muito bom, resultando em 94% de satisfação da atividade de integração. Todos os participantes consideraram necessária a integração com outras gerências.